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 医院信息管理(HIS)

 
  

说明:本技术白皮书旨在介绍医院管理信息系统的设计和开发原理,而实际软件在结构、功能及操作上可能与本白皮书内容有所不同,具体以实际软件的详细说明或操作手册为准。

系统构成
正延网络信息中心设计开发的医院管理信息系统(HIS),采用模块化、结构化设计,各组成模块既可组合整体使用,也可单独运行使用,一个完整的HIS系统由以下几部分组成:诊管理、库房管理、住院管理、决策支持、系统维护等。
系统采用SQL SERVER数据库设计,客户可根据实际情况进行选择使用。

软件系统结构:
门诊管理
HIS门诊管理系统是整个系统中最重要的部分之一,也是HIS必不可少的基本功能模块,包括门诊划价、门诊收费、处方查询和收费查询四个基本组成部分。
HIS门诊收费系统提供了对各门诊医生、科室的收费情况进行统计的功能,为医院内部利益分配提供了客观的参考依据。
门诊划价包括处方单录入与拿药,处方单录入负责录入处方,以便进行划价,由于HIS采用了快速药品名称录入,使其划价速度明显超过手工划价速度,同时其准确性和扩展性都是手工划价无法比拟的。
HIS-V5.0针对医院的实际使用情况,进行了较大改进,将划价、收费、药房出库集成在一起,大大简化了操作程序,提高了工作效率,更加适合中小型医院的使用。
门诊管理系统主要包括以下功能
1、门诊划价 2、门诊收费
3、门诊药房 4、处方查询 5、收费查询
库房管理
库房管理包括总库药房与分库药房,主要包括药品入库、药品出库、药库库存、药房库存、入库明细、出库明细、供药情况等功能,并提供药品结存分析,由于药品的入库与出库非常频繁,因此系统的安全性、可靠性、快速反应性成为关键因素。
在药品入出库时,HIS详细记录药品的各种单价情况,用来分析医院的各种收支情况和效益分析。HIS的药房管理还提供了各种药品的库存查询,可以查询某笔药品的实时库存,也可查询这笔药品某段时间内的结存变化情况,此外,还有诸如收入发出明细、收入发出汇总表、分类表等,不管是整个药房或者某个分药房,HIS都能详尽的查询数据。
系统提供了方便的退库功能,包括入库后向供应商退药和出库后向总库退药。
药房管理主要包括以下功能:

1、药品入库 2、药品出库
3、 药库库存     4、 药房库存 5、 入库明细
6、 出库明细 7、 供药情况
住院管理
住院管理是HIS重要成份之一,包括入院登记、预交款操作、收费项目录入、出院操作、现金日报、一日清单、病员处方等。住院管理对病人入院情况进行分类,如是否允许欠帐,若允许欠帐(如公费医疗),则当病人费用超额时仍然可以进行记帐,否则,则不允许进行记帐。HIS还提供了预估床位费操作,比较准确地估计病人费用情况。
HIS提供了两种出院方式,即正常出院与中途结算。中途结算出院是当病人住院有一定时间后,为了简化管理而对病人费用进行结算。HIS提供了方便的病人中途结算功能,可在任意时间对病人进行中途结算。
同系统其它部分一样,住院系统也提供了丰富的查询功能,如收费员收费情况、各住院科室、医生工作量情况、在院/出院病人费用细目、费用汇总等等。同时,HIS对每天的收费情况进行统计,如交现金、退现金等,操作员用现金收退报表向医院财务科进结算。
住院管理主要包括以下功能:

1、入院登记 2、 预交款操作
3、 住院收费 4、 出院操作
6、 现金日报 7、 一日清单查询
决策支持
HIS的决策支持系统向医院的管理者提供了一个完善可靠的决策依据,采用立方图、饼图、条形图等各种分析图形,向管理者提供了一个直观分析整个医院运行情况的界面,其中包括:
1、药房库存分析系统 采用图形的表示方式,分析药品库存变化情况、资金周转情况(周转率)、资金占用情况。
2、门诊收费分析系统 包括:
科室收费情况分析图
医生收费情况分析图
收费项目收费情况分析图
3、住院分析系统
住院各科室病员分布图
住院各科室收入分析图
住院各科室床日统计图 统计住院各科室在某段时间内的床日情况。
住院各收费项目收入分步图 统计在某段时间内住院各收费项目收入情况。
系统维护
虽然许多医院的大多数事务处理原理基本相同,但由于涉及的具体事情不同,在系统的使用方式上必然有不同之处,系统维护提供了一种重新构造系统的手段,保证系统符合具体的业务处理需要。系统维护最主要的功能是进行编码,如药品编码、收费项目编码等工作,此外,还可以设置预估床位费、磁卡查询显示方式等等。
系统维护一般由指定的人员进行维护,HIS提供的大多数维护操作界面基本相同,用会其中一个,其余皆逐类旁通。
系统维护主要包括以下功能:
1、 操作员信息维护 增加或者删除操作员记录,设置操作员系统权限和使用 2、 科室信息维护 对本院各科室进行编码,包括门诊科室和住院科室。
3、医生信息维护 对本院各科室医生进行编码。 4、药品信息维护 对中药、中成药或西药进行编码。
耀星医院信息管理系统"是根据多年来国内各种医院的需求,使用情况,研制出配套系列医院管理系统,旨在适用各种规模的医院在医院年信息管理的需求,旨在提高医院的管理水平,使医院管理走上现代化,规范化和科学化。开发的通用医院信息管理软件系统。

" 本系统选用微软 SQL Server 2000 大型数据库,该数据库为完全C/S结构形式同微软其他相关数据库以及办公软件可以直接进行数据交换,共享。 开发平台采用著名的可视化Delphi6.0 。

加之多年的国内外用户数据库相关管理软件的开发经验以及现场工程实施经验,更加保证了系统的运行的稳定性,可靠性以及数据的强壮性。

该系统的运行平台为中文WindowsNT Server 4.0 ( 2000 ) 以及Windows9x(ME);

● 系统管理

人员字典 代码 姓名 口令
操作员 ( 挂号 门诊收费 住院收费 住院记帐 药房 药库 病案 查询 )
医师 ( 医师代码 医师姓名 口令 部门代码 部门名称 可访问科室 )
其他人员 ( 采购员 检验员 领料员 盘点员 )

挂号字典

 

挂号代码 名称 部门代码 部门名称 挂号人数 有效天数
费别代码 费别名称 ( 挂号费 工本费 诊疗费 )

收费字典 收费项目 ( 代码 名称 类别 )
手术类别
手术项目
检治类别
检治项目
( 拼音码 项目单价 )
其他类别
其他项目
( 挂号费 病历工本费
护理费 拼音码 项目单价 )
药房字典 药房(库) 名称 ( 如 针剂西药库 片剂西药库 成药西药库 医用材料库 中药库 )
安全存量 ( 上限 下限 1天限用量 X天限用量 )
药品 ( 代码 名称 规格 单位 剂型 拼音码 )

药典字典 基本信息 ( 药品总类 大类 小类 定价 )
毒理分类 药品剂型 药品单位 药品材质
新药登录 ( 类 材质 毒理 定价 存放 剂型 代码 名称 规格 拼音码 简称 英文
包装 零售 拆零 单价 )
药典维护 ( 修改 删除 查询 打印 )
别名管理 ( 别名名称 别名代码 拼音码 )
协定处方 ( 几种药品的组合 )

基础数据 部门信息
会计信息 ( 年度 月份 起始日期 终止日期 结帐标志 结帐次数 最后结帐 )
病区信息 ( 病区代码 名称 数量 )
疾病信息 ( 疾病大类 小类 )

基础数据 部门信息
会计信息 ( 年度 月份 起始日期 终止日期 结帐标志 结帐次数 最后结帐 )
病区信息 ( 病区代码 名称 数量 )
疾病信息 ( 疾病大类 小类 )

系统维护 单位信息 ( 名称 地址 邮编 电话 传真 开户行 帐号 系统启用日期 当前年 )
财务项目 ( 一级省市 二级市县 病人类别 职业 民族 )
初始化(清空) ( 门诊挂号(收费)信息 药房库存及临时数据 药库库存及调价信息
病历 门诊病案 住院病案 恢复住院病床态 住院收费历史信息及工作信息
住院记帐历史医嘱及工作医嘱 系统设置及工作信息 )
系统审核 ( )
数据管理 ( 清空数据(未收费处方 已出库药品 取药信息 退药信息
设置病历号 挂号号 处方号 )
月结帐 ( 年度 月份 )

● 挂号管理

挂(退)号处理 ( 诊别 挂号类别 缴费类别 就诊方式 病历号码 挂号费 工本费 诊疗费 有效天数 )
日记帐 ( 将当天挂号信息加入到当月信息中 )
月记帐 ( 将当月挂号信息加入到历史信息中 )
查询报表 ( 挂号员 日期 挂号费 咨询费 诊疗费 退号付款 挂号数量 )
日(月)收费报表 日(月)挂号清单 日退号清单 日(月)挂号统计表 日工作量报表

● 门诊收费

参数设置 ( 录入各门诊收费员的最大发票号 )
口令设置
收费 ( 收费类别 执行药房 医师代码 发票号码 数量 应收金额 收款金额 找零金额 )
退款 ( 未取药退款 已退药退款 非药品退款 )
发票重打 ( 由于各种原因需发票重打时 )
发票作废 ( 由于各种原因需发票作废时 作为收费的逆操作记帐时按照借贷平衡 )
日(月)记帐 ( 将当天(月)挂号信息加入到当月(历史)信息中 )
查询报表
日(月)门诊收费信息 日(月)收费发票信息 日(月)科室收费信息 日(月)医师收费信息

● 门诊医师

日常处理
处方录入 ( 病历号 药房 拼音 项目 数量 用法 )
病案录入(查询) ( 病历号 挂号次数 治疗类别 医师代码 初诊情况 诊断情况
处理情况 保存病案 )
未(已)归档病案查询 ( 诊断科室 诊断医师 诊疗类别 病历号码 处置日期(期间) )

综合查询
日处方单张查询 ( 过滤条件(开单日期 开单医师 病人姓名 处方状态(收(未)款 作废) )
处方张数 目前张号 发票号 开立时间 执行药房 金额 )
日处方复合查询 ( 可按每一天的处方综合查询 )
日医师收入查询 ( 按医师统计查询每日收入和处方数量 日期 医师 收费汇总明细
项目汇总明细 )
日医师工作量查询 ( 医技科室收入 日期 科室 医师 项目数量 金额 )

系统信息
药典信息 ( 查询在系统维护录入的药品基本信息 分类 剂型 毒理 拼音 单位 规格
零售价 存放库房 代码 名称 简称 )
检查治疗项目信息 ( 类别代码名称 收费代码名称 项目代码名称 拼音码 单价 )

系统
口令操作 更换操作员 退出系统

● 药房管理

门诊处方
门诊取药
( 对已缴款的门诊处方的
药品进行发药处理 )
门诊退药
( 对已发药的门诊处方进行
退药处理 )
清单打印 ( 打印病人取药清单 )

● 住院医嘱

住院取药 ( 根据住院病人长期和临时医嘱进行发药管理 )
科室取药 ( 按照全科室进行发药管理 )
临时医嘱录入 ( 计价数量 用法 押金 剩余金额 金额 )
长期医嘱录入 ( 每日用量 起始日期(系统默认为7日) )
临时医嘱审核 ( 按病人住院ID号查询 单位 单价 数量 期间 天数 )
长期医嘱审核 ( 期间 药品 检查 治疗 其他 押金总额 费用总额 )
医嘱查询 ( 长期(临时) 药品 检查 治疗 其他 )

● 库存管理

采购入库 ( 单号 供货单位 采购员 采购日期 入库药房 库管员 药品登录 )
调拨入库 ( 调拨入库 药库 药房 调拨单号 )
销售(调拨)出库 入(出)库单据作废

盘点管理
药房盘点表 ( 生成盘点信息及盘点空表 )
药房盘点录入 ( 将盘点结果录入系统生成盘点报表 )
药房调帐 ( 对药房出现盈亏的药品做调帐处理 )

综合查询
日(月)报表 ( 日(月)入库复合查询 日(月)入库进销差价 )
药品信息 ( 期初库存 期末库存 库存上下限 )

药房库存信息 ( 药房 药品 分类 拼音 有(无)库存 有(无)入库 有(无)出库
数量格式 金额格式 数量金额格式 期末库存格式 入(出)库数 )
药房库存报警 ( 药房 上下限数据 )

系统维护
参数设置 ( 最大入出库单号 )
口令设置 ( )
月结帐 ( 月结帐后完成一个月的工作 )

● 药库管理

入库管理
采购入库 ( 药品拼音 代码 包装单位 包装单价 包装数量 零售单位 零售单价
零售数量 规格 名称 国家 产地 批号 有效期 生产期 批准文号
单位 发票数量 计价单位 计价单价 计价数量 包装拆零数 计价金额 )
临床试用 赠送药品 自制药品
药房退药 其他方式
入库单查询 ( 开立日期 入库方式 入库药库 供货单位 经办人员 药库库管 录入人员
入库单状态 作废人员 作废日期 )

出库管理
药房领药 ( 领药药房 出库药库 药品 数量 )
科室领药 销售出库 退货出库 报废出库 其他方式出库
出库单查询 (开立日期 出库方式 出库药库 提货单位 经办人员 药库库管 录入人员
入库单状态 作废人员 作废日期 )

药典管理
新药登录 ( 药品分类 剂型 材质 毒理 定价 存放药库 代码 名称 包装 零售 简称 )
药典维护 ( )
价格管理 ( 调价录入 文件编号 发布日期 生效日期 建立日期 建立人员 )
安全存量管理 ( 药房 上下限 置零 )

盘点管理
药库盘点生成 ( 生成当月帐存数 )
药库盘点录入 ( 盘点生成后手工录入实存数 )
药库盘点调帐 ( 盘点信息查询 调帐信息查询 调帐实施(将帐存数调至实存数) )

报表管理
日报表 ( 药库 入库方式 入库日期 供应商 药品 主档 明细档 汇总 所有 有效 作废 )
月报表 ( )
药库库存信息 ( 药库 分类 核算单位 数量格式 金额格式 数量金额格式 期末库存格式 )
药库库存明细 ( 按不同药库及入库方式查询药库库存 )
药库库存报警 ( 查询库存药品距上下限报警数差值 )
药库有效期报警 ( 查询有效期在某一期限内的药品的报警差值 )
药库采购计划 ( 根据所设置的上下限报警值计算出药品采购数量 )

系统维护
参数设置 ( 各操作员的入(出)库起始号 )
口令设置 国家信息设置 往来单位信息设置

月记帐
每月结束时将本月的出入库信息加入到本月的出入库历史信息中

 

● 住院收费

登录

日常处理
病人帐页新建 ( 就诊方式(初,复) 病历号码 血型 病人类别 过敏药物 收费折扣
收款方式 住院ID 入院信息 住院次数 )
预收款登录 ( 病历号 住院ID 姓名 性别 生日 预收款合计 缴款合计 退款合计
费用合计 己结帐费用 未结帐费用 方式 金额 )
病人转科 ( 转科申请 申请日期 申请科室 转科日期 申请人 )
中途结帐 ( 中途结帐申请 )
住院收费 ( 出院费用结算(退款或补交) )
病人出院 ( )

床位管理
床位管理 ( 待床病人信息 入院科室 住院科室 病区 床位 单价 起始日期 )
病人换床 ( 住院ID 不同科室病区需先进行转科 )
病人停床 ( 仅对不需要床位的住院病人 )
床态查询 ( 查询病床占用情况 )
病人床位 ( 病区 住院ID 床号 起始结束日期 是否结帐 )

费用管理
长期费用 ( 长期除药品以外的费用(检治,手术)的录入 )
临时费用 ( 当日除药品以外的费用(检治,手术)的录入 )
长期费用审核 ( 类别 状态 押金总额 费用总额 药品 检查 治疗 其他
所有 执行 停止 删除 )
临时费用审核
费用查询

病案信息
入院记录 ( 住院ID 入院日期 入院科室 住院科室 方式 主要症状记录 病历号 )
病程记录 ( 交班记录 小结 手术后病程记录 )
手术记录 ( 日期 开始 结束 术前诊断 术后诊断 代码 等级 名称 麻醉 切口愈合等级 )
出院记录 ( 录入病人出院状态 )
病案首页 ( 病历号 住院ID 住院次数 病人类别 入院方式 日期 情况 科主任 主治医师
入院日期/科室 转科时间/科室 出院日期/科室 共住院天 术后天 确诊日期
抢救 血型 输血 反应 过敏药物 根本死因 住院医师 见习医师 审核员
门诊诊断 出院诊断 入院诊断 临床诊断 病理诊断 术前/后诊断 入院记录 )

综合报表
住院日报表
收费员日报 ( 统计日期 制表人 制表日期 收费单号 住院ID 病人姓名
项目代码 项目名称 发票金额 收款金额 差额 部门名称 标示 )
住院收入日报
医疗项目日报
预结帐日报
病人费用清单
医嘱查询 ( 长期 临时 正在执行 已经停止 作废医嘱 )

床位查询 ( 对已占用床位查询 )
预收款查询 病人帐页查询 在院病人信息 出院病人信息

系统管理
参数设置 ( 设置当前最大发票号和住院最大号 操作员口令 )
出院病人入院 ( 对曾住院病人办理入院(利用已有住院记录信息) )
日记帐 月记帐 发票重打

● 住院记帐

医嘱管理
长期医嘱录入 ( 病历号 科室 药房 医师 类别 拼音 代码 名称 规格 单位 单价 数量
天数 每日用量 起始日期 用法 剩余金额 押金 押金余额 金额 )
临时医嘱录入 长期医嘱审核 临时医嘱审核 医嘱查询

床位管理 ( 见住院收费 )
床位按排 病人换床 病人停床 病人床位 床态查询

病案管理 ( 见住院收费 )
入院记录 病程记录 手术记录 出院记录 病案首页 病程信息 历史病案管理

申请管理 ( 见住院日常处理 )
转科申请 中途结帐或出院申请

费用信息
帐页首页 ( 入院科室 住院ID 入院日期 姓名 年龄 性别 预收款 费用总额 收款方式 )
预收款查询 床位查询 费用查询
预结帐日报 ( 科室 住院ID 统计方式 住院人数 押金合计 费用合计 结帐费用
未结帐费用 剩余押金 )
费用清单 ( 打印费用清单 )

系统信息
财务统计项目 ( )

综合查询
科室日(月)报 在(出)院病人信息

系统
更换口令 更换操作员 关闭图形 退出系统

● 院长查询

门诊信息
日门诊挂号信息 日门诊收费信息

住院信息
住院日信息 住院月信息 住院医嘱查询 在院病人信息 出院病人信息

药库信息
药库日信息 药库月信息 药库库存信息 药库库存报警 药库有效期
药库盘点信息 药库采购计划

药房信息
药房日信息 药房月信息 药房库存信息 药房库存报警 药房盘点信息

基本信息
收费项目信息 挂号项目信息 药典信息 人员信息 疾病信息 床位信息 往来单位信息

系统维护
医院信息 口令设置

 
 
 
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