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4.6、项目信息设置
4.6.1、项目名称管理。
通过输入项目名称，可以建立一个项目。项目名称不能重复。
有"可以管理所有项目"和"可以建立项目并管理所建的项?quot;权限的用户，可以建立项目。
只有"可以管理所有项目"的用户，才可以修改和删除。
4.6.2、编辑项目信息。
可以编辑和设定项目的基本信息。
4.6.3、项目权限设定。
可以设定项目的可编辑材料的人员、可编辑费用的人员、可编辑检验的人员。
4.7、工作组的设置
工作组是指为了公司正常运作而成立的永久性团体，工作组成员可以跨部门和项目，比项目和部门灵活。
4.7.1、增加工作组。
在此可增加工作组。
4.7.2、修改工作组。
在此可以对所增加的工作组进行修改和设置。
4.8、定制提交表单
提交表单是在工作流程开始时，填写的文件表单。定制提交表单即是设置这些表单的名称和格式。
4.8.1??摴眠摩t欀Α?、编辑表单名称。
在此可以增加、修改、删除表单的名称，
4.8.2、编辑表单格式。
各个公司工作流提交的表单格式不是完全相同的，你可以在这里编辑出适合你公司的表单格式。表单是由一个或多个表单单元组成，表单单元由上往下排列，每个单元含有排列序号、单元标题、单元备注、单元长度、单元格式5种属性。排列序号确定了单元在表单的排列位置，单元标题确定了单元前面显示的标题内容，单元备注确定了单元后面的备注内容，单元格式包含单行文本框、滚动文本框、员工下拉菜单框、组成员下拉菜单框、日期框、附件框、数字框。单元长度确定了所选的单元框的显示长度。
通过编辑、增加上面的属性的内容可以编辑出各种表单格式。
4.9、定制工作流程
工作流程是公司内部事物，如：请假申请、出差申请、公文发送、公文审批等的工作步骤和办理程序。把定制的工作流程和定制的提交表单关联后，员工填写表单，系统自动按照定制好的流程把填写好的表单提交给指定人员阅读或审批。
4.9.1、编辑流程名称。
可以在这里增加流程名称来创建工作流程，也可以修改和删除流程名称。
4.9.2、编辑流程步骤。
创建了流程后，必须把流程和提交表单关联上，并编辑完成流程步骤后，系统才能正确地完成工作。工作流程是由多个步骤组成的，每个步骤包含下面的属性：
流程序号：指流程步骤的唯一的、为正整数的识别号。
上步序号：本步骤的上一步骤的流程序号。第一个步骤的上步序号为0。
描述说明：步骤的简单说明。
执行动作：步骤所执行的操作。包括下面几种动作：
开始：流程开始
结束：流程结束
判断：进行判断
审批：进行审批
通知：通知传达
判断动作包含判断类型属性，判断类型分为：审批判断和表单判断。
审批判断是判断审批的结果为同意或不同意。表单判断是判断指定表单内的单元值是否满足判断条件。
审批动作指定了审批过程的审批人员。可以通过指定审批人员来确定审批文件送达点。
通知动作是系统把表单内容和审批结果告诉指定人员。
4.10、系统操作记录
记录了系统的访问量以及ip地址、所进行的操作、操作的时间、操作人的信息。
另外，当系统记录了太多信息时可以把这些操作记录备份到本地机保存，并可以清空系统内的记录。
4.11、用户权限设置
新增加的用户开始都没有付给权限，各个权限说明如下：
"可安排所有员工工作"权限指：
在工作计划管理中，此用户可以查看和安排所有用户的工作。
"可安排本部门员工工作"权限指：
在工作计划管理中，此用户可以查看和安排其所在部门的用户的工作。
"可发布通告"权限指：
在通告管理中，此用户可以发布通告。
"可管理通告"权限指：
在通告管理中，此用户可以删除通告。
"可管理公文"权限指：
在公文管理中，此用户可以删除公文。
"可编辑本人档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑本人的基本档案。
"可看所有员工档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以查看所有用户的个人基本档案。
"可看本部门档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以查看其所在部门的用户的个人基本档案。
"可编辑所有员工职务档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑所有用户的职位变动档案。
"可编辑本部门员工职务档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑本部门用户的职位变动档案。
"可编辑所有员工奖惩档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑所有用户的奖惩档案。
"可编辑本部门员工奖惩档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑本部门用户的奖惩档案。
"可编辑所有员工考核档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑所有用户的考核档案。
"可编辑本部门员工考核档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑本部门用户的考核档案。
"可编辑所有员工工资档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑所有用户的工资档案。
"可编辑本部门员工工资档案"权限指：
在人力资源管理中，此用户可以编辑本部门用户的工资档案。
"可编辑本人"权限指：
在《通讯资料管理》的《员工资料管理》中，此用户编辑本人的通讯资料。
"可编辑本部?quot;权限指：
在《通讯资料管理》的《员工资料管理》中，此用户编辑本部门用户的通讯资料。
"可编辑全员"权限指：
在《通讯资料管理》的《员工资料管理》中，此用户编辑所有用户的通讯资料。
"可编辑客户"权限指：
在《通讯资料管理》的《客户资料管理》中，此用户编辑所有客户的通讯资料。
"可编辑文件夹"权限指：
在文档资料管理中，此用户可以建立、编辑、删除文件夹。
"可管理图书"权限指：
在图书资料管理中，此用户可以编辑图书资料，并可编辑借阅资料。
"可设置网络会议"权限指：
有权限设置网络会议或BBS的名称、与会人员、和删除发言。
"可以管理所有项目"权限指：
在项目管理中，此用户可以建立、编辑、删除和查看所有项目资料。
"可以建立项目并管理所建的项目"权限指：
在项目管理中，此用户可以建立项目并可以编辑、删除、查看、管理其所建立的项目，但无权管理其他人建立的项目。
"可以编辑工作组"权限指：
在工作流管理中，此用户可以建立、编辑、删除工作组资料。
"可以编辑工作流"权限指：
在工作流管理中，此用户可以建立、编辑、删除工作流程。
"可以查看系统操??摴眠摩作"权限指：
在设置栏目中，此用户可以查看系统的操作记录。
"可设置部门和职?quot;权限指：
在用户帐号设置中，此用户可以增加、修改和删除部门名称和职位名称。
"可管理部门用户"权限指：
在用户帐号设置中，此用户可以增加、管理本部门的用户。
"可管理所有用户"权限指：
在用户帐号设置中，此用户可以增加、管理所有用户。
"可设置权限"权限指：
在用户权限设置中，此用户可以设置用户的权限。
五、通用功能
通用功能包括了工作计划管理、通告信息管理、公文信息管理、人力资源管理、通讯资料管理、文档资料管理、图书资料管理、资源预约管理。
5.1、工作计划管理：
在这里可以查看、编辑自己的工作计划，可以安排下属工作。当安排下属工作后，在下属的提醒区会提醒下属有新的工作任务。日期下面显示的是当天的工作计划的标题。标题为黑色表示此工作性质一般且没完成，兰色表示此工作性质一般且已完成，红色表示此工作性质重要且没完成，棕色表示此工作性质重要且已完成。
点击相应的日期可以查看、安排、编辑所选日期的工作计划。
5.2、通告信息管理：
通告是指要通知全体用户的信息。通告发布后，系统会自动在提醒区通知所有用户。
点击边菜单的发布通告，然后填写要发布的标题和内容，按"发布"按钮"即可发布通告。要查看和管理通告，点击边菜单的管理通告，有权限的用户可以勾选通告标题前的选择框，然后?quot;删除"按钮，就可以删除所选通告。
点击上面的查询按钮，可以查询到所查月份发布的通告，点击"全部"按钮可以查询所有通告。
点击通告标题可以看到通告的详细内容。
5.3、公文信息管理：
公文是指用户之间要传递的信息或文件。
公文发送：
选择公文要发送的目标后，再按"增加"按钮，然后填写标题、内容、附件，再按"发送"即可把公文发送到指定目标。
附件不能超过10M。
公文发送后，系统会自动提醒接收人。
已发公文：
选择要查询的日期，然后，按"查询"可以查询到对应日期本人发送的公文清单。
按"全部"按钮可以显示本人发送的所有公文清单。
点击公文的标题，可以查看对应公文的详细内容，点击附件图标可以打开或下载附件。
已收公文：
选择要查询的日期，然后，按"查询"可以查询到对应日期本人收到的公文清单。
按"全部"按钮可以显示本人收到的所有公文清单。
点击公文的标题，可以查看对应公文的详细内容并可以回复和转发公文，点击附件图标可以打开或下载附件。
公文管理：
选择要查询的日期，然后，按"查询"可以查询到对应日期的公文清单。
按"全部"按钮可以显示所有公文清单。
点击公文的标题，可以查看对应公文的详细内容，点击附件图标可以打开或下载附件。
勾选标题前的选择框，然后按"删除"按钮，就可以删除所选公文。
5.4、人力资源管理
个人基本资料：
当权限打开时，点击"编辑"摴眠摩按钮可以编辑个人基本档案，点击"删除"按钮，可以删除个人基本档案。
员工基本档案：
有权限的用户可以查询本部门或全体员工的个人基本资料。
员工职位变动：
有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的职位变动情况。
员工奖惩情况：
有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的奖惩情况。
员工考核情况：
有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的考核情况。
员工工资档案：
有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的工资档案。
5.5、通讯资料管理
个人通讯录：
个人通讯录是指自己本人的通讯资料，是私有的，其他人员无权查看和编辑的。
点击"增加记录"按钮可以增加个人的通讯资料。默认的分组为"朋友"、"客户"、"亲戚"、"同事"、"同学"、"其他"，点击"编辑分组"按钮可以进入编辑页面。选择分组、姓名等选项，填写关键字，然后按"查询"，可以查询到相关记录，如果关键字为空，则可查询到关键字无限制的记录。
点击姓名可以查看和编辑此人的详细通讯资料。通讯录备份可以把个人通讯录下载到本地浏览。
员工资料管理：
这里是员工通讯录，点击姓名可以查看相应的用户详细通讯资料，有权限的用户也可以编辑这些资料。
客户资料管理：
这里是客户通讯录，有权限的用户可以按"增加"按钮来增加客户通讯资料。
点击姓名可以查看对应客户的详细通讯资料，有权限的用户还可以通过点击姓名来编辑此客户的资料。
客户资料是按项目名称来分类列表的，选择要查询的项目然后按"查询"按钮，可以查询到相关项目的客户信息。
5.6、文档资料管理：
有权限的用户可以按"建立文件夹"按钮来建立文件夹。
有权限的用户可以点击文件夹，浏览文件夹内的文件、上传文件、编辑和设置允许上传和浏览文件夹的人员。
5.7、图书资料管理：
有权限的用户点击上面的"增加"按钮可以增加图书资料。
图书是按类别分类显示的，选择上面的下拉框，然后按"查询"可以查询到所选类别的图书资料。
点击图书名称可以显示此图书的详细资料，有权限的用户还可以对图书资料和借阅情况进行编辑。
5.8、资源预约管理：
资源预约是指：根据公司资源（如汽车、会议室等）的使用情况，预先在系统中估计你要使用的资源的时间段，其他人员就可以了解他要使用的资源是否有空闲。
点击上面的"增加"按钮可以增加资源。
点击上面的"预约"按钮可以把你要使用资源的时间段记录到系统中。
状态条显示的是今天（0点到24点）的资源占用情况，红色表示已经有人在此时间段预约使用此资源。
点击资源名称可以编辑此资源。
下面的是资源使用的详细预约时间段和预约的人员名单，点击时间段可以显示详细的使用情况，如果是本人的预约的则可以进行删除操作。
六、项目管理功能
6.1、项目信息设置
见4.6
6.2、工作组设置
见4.7
6.3、项目任务安排
见5.1
6.4、项目文档管理
见5.6
6.5、项目材料清单
项目材料单的格式可以由项目经理或指定人员设置。点击格式既可进入格式设置页。其中：排列序号必须为不重复的正整数。长度必须为正整数。标题名称必须为不相同的、非空的文字。
"是否统计"打勾后，系统会自动把此项数据相加，得出总和。
"是否按此由小到大排列"打勾后，表格内数据按此字段的顺序排列。一个表格中只能在一个字段单元打勾。
点击予览的字段，可以修改或删除此字段单元。点击输入可以输入项目材料。
6.6、项目费用清单
功能同6.5
6.7、项目检验清单
功能同6.6
6.8、项目信息汇总
汇总各个项目的信息。
七、工作流
7.1、工作组设置
见4.7
7.2、定制提交表单
见4.8
7.3、定制工作流程
见4.9
7.4、流程档案管理
显示并管理已经发出的流程文档清单。
7.5、工作流程发送
从边菜单选择要发送的表单名称，填写表单内容，按"确定"发送。表单发送后，系统会根据对应的流程步骤按部就班地执行。
7.6、工作流收件箱
审批：
这里收集了要本用户审批的流程文件清单。用户可以在这里审批流程文件。
接收：
这里收集了要通知本用户的流程文件清单。
八、耀星2003 OICQ
点击主菜单区的"oicq"或ICQ区的黄色三角，可以打开/关闭耀星2003
OICQ界面，使用方法与腾讯ociq类似。
九、网络会议
9.1、网络会议设置
见4.4
9.2、网络会议BBS
有权限的人员可以参加会议，功能同其他BBS，比其他BBS增加了附件功能。
十、意见箱
10.1、意见箱设置
见4.5
10.2、发送接受意见
发送意见建议：选择要发送建议的意见箱名称，并填写标题和意见，按"发送"即可把意见和建议发送到所选意见箱。意见发送后，系统会在提醒区提醒意见箱所属的人员。
意见箱的拥有人可以点击意见箱名称，来查看所收到的意见和建议。
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